Política de Privacidad

Quiénes somos

NADIA Bot es una herramienta interna de NADIA TRAMATECH SYSTEMS, S.L. que envía recordatorios de pagos y de reuniones a un grupo privado de WhatsApp de la propia empresa. No es un servicio público ni se ofrece a terceros: sólo lo usan las personas del equipo.

Responsable del tratamiento: NADIA TRAMATECH SYSTEMS, S.L. Contacto: nadiasolutions25@gmail.com.

Qué datos tratamos

Sólo los estrictamente necesarios para que el bot funcione:

• Eventos de Google Calendar, en solo lectura (permiso calendar.readonly): título, fecha y hora, ubicación, enlace de videollamada y nombres de los asistentes. Se usan únicamente para redactar el aviso previo a cada reunión.
• Dirección de correo de la cuenta de Google conectada (permiso userinfo.email), para mostrar en el panel qué cuenta está vinculada.
• Datos que introduce el equipo: conceptos de pago, importes, fechas y notas de los recordatorios.
• Registro de avisos enviados, para no duplicar mensajes y poder diagnosticar fallos.

El bot nunca crea, modifica ni borra eventos del calendario. El permiso concedido es de solo lectura y no permite escritura.

Dónde se guardan

En un servidor propio de NADIA TRAMATECH SYSTEMS, S.L., en una base de datos que no es accesible desde internet. El token de acceso a Google se guarda cifrado (AES-256-GCM) y nunca se envía al navegador ni sale del servidor.

El panel de administración exige iniciar sesión con GitHub y estar dentro de la organización NADIA-Solutions.

Con quién se comparten

Con nadie. No vendemos, alquilamos ni cedemos estos datos, ni los usamos para publicidad, perfilado o entrenamiento de modelos de inteligencia artificial.

La única salida de información es el mensaje que el bot escribe en el grupo de WhatsApp de la empresa, que viaja por la infraestructura de WhatsApp (Meta) como cualquier otro mensaje. El bot sólo puede escribir en los chats que un administrador ha registrado expresamente.

El uso que hacemos de la información recibida de las APIs de Google se ajusta a la Política de Datos de Usuario de los Servicios de las APIs de Google, incluidos sus requisitos de Uso Limitado.

Cuánto tiempo

• Los eventos del calendario no se archivan: se consultan cada pocos minutos en una ventana de 48 horas y sólo se conserva el texto del aviso pendiente de enviar.
• Los recordatorios de pago se conservan mientras el equipo los mantenga activos.
• Al desconectar la cuenta de Google desde el panel, el token cifrado se borra inmediatamente.

Cómo revocar el acceso

De cualquiera de estas dos formas, ambas efectivas de inmediato:

• Desde el panel del bot, en Agenda → Desconectar.
• Desde myaccount.google.com/permissions, retirando el acceso a «NADIA Bot».

Tus derechos

Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad de tus datos escribiendo a nadiasolutions25@gmail.com. También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Cambios

Si esta política cambia, se actualizará la fecha del encabezado y se avisará en el grupo de WhatsApp donde opera el bot.